對擔保人的作用：在提供保函的過程中，擔保人可以收取一定的手續(xù)費，增加業(yè)務(wù)收入。同時，通過對委托人的信用評估和擔保業(yè)務(wù)的開展，有助于加強與客戶的合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

申請辦理：代表客戶向銀行或擔保公司正式提交保函申請，跟蹤進度，及時解決問題，確保保函順利出具。

后續(xù)管理：提供保函到期提醒、續(xù)期辦理、索賠處理等后續(xù)服務(wù)。若客戶的履約保函即將到期，代理會提前提醒，協(xié)助辦理續(xù)期或解除手續(xù)。