履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個工程建設期，一般小型建筑項目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項目可能為 1.5 年至 2 年，大型項目可能達到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質量保證期的約定，履約保函的有效期可能會延長至質量保證期結束后一定時間，如質量保證期為 1 年，履約保函可能會在質量保證期結束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質量保修義務。

合同相關文件

合同變更協(xié)議：若合同內容發(fā)生了變更，導致原保函期限無法滿足新的合同要求，需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。

主合同：提供原主合同，以便擔保機構了解業(yè)務背景和整體交易情況，確認延期是否符合合同約定和業(yè)務邏輯。

申請人自身方面

信用狀況不佳：申請人在金融機構或其他相關機構有不良信用記錄，如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為，擔保機構為控制風險，可能拒絕其延期申請。

財務狀況惡化：申請人近期財務狀況明顯變差，如出現(xiàn)嚴重虧損、資產負債率過高、現(xiàn)金流緊張等情況，擔保機構會認為其履約能力下降，增加了保函延期后的風險，從而拒絕申請。

預付款保函

結合預付款使用情況：重點說明預付款的使用進度與項目實際進展的匹配情況，若預付款尚未完全使用且項目需要延期，要解釋清楚剩余預付款在延期期間的使用計劃。

考慮扣回安排：明確在保函延期期間預付款的扣回計劃和方式，確保預付款的和合理扣回，讓擔保機構了解不會因延期而增加預付款無法扣回的風險。

財務數據支持：可能需要提供相關財務報表等數據，證明申請人有能力在延期期間合理使用預付款并履行相應義務，保證項目按計劃推進。