后續(xù)工作

庫(kù)房管理：將整理好的檔案按照分類和編號(hào)順序存放在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置，并建立庫(kù)房檔案存放示意圖，方便查找和管理。

定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行處理。

動(dòng)態(tài)管理：隨著新檔案的不斷形成，要按照整理規(guī)則及時(shí)將其納入檔案體系中，確保檔案的完整性和時(shí)效性。

按時(shí)間順序整理

年度分類法：將檔案按其形成的年度進(jìn)行分類，能清晰展現(xiàn)檔案形成的時(shí)間脈絡(luò)，體現(xiàn)不同年度工作的連續(xù)性和發(fā)展變化。例如，一個(gè)企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同等檔案，按年度分類后，可直觀了解企業(yè)在不同年份的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

階段分類法：對(duì)于一些大型項(xiàng)目或長(zhǎng)期工作，可以根據(jù)其進(jìn)展階段來(lái)整理檔案。比如，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等階段，將各階段相關(guān)的文件、圖紙、報(bào)告等分別整理在一起，能完整呈現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程。

按來(lái)源分類

組織機(jī)構(gòu)分類法：按照檔案形成的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類，將同一部門或單位形成的檔案集中在一起。如政府機(jī)關(guān)中，不同科室形成的檔案分別歸類，能體現(xiàn)各部門的職能和工作范圍，以及部門之間的協(xié)作關(guān)系。

作者分類法：以檔案的作者為分類依據(jù)，將同一作者形成的檔案歸為一類。對(duì)于個(gè)人檔案或一些特定作者群體的檔案，這種分類方法有助于了解作者的思想、工作風(fēng)格和學(xué)術(shù)成就等。

分析檔案內(nèi)容

瀏覽：對(duì)檔案進(jìn)行的瀏覽和初步分析，了解每份檔案的大致內(nèi)容、涉及的主要事項(xiàng)、關(guān)鍵人物、時(shí)間等要素，為確定主題和分類標(biāo)準(zhǔn)提供基礎(chǔ)信息。

提取關(guān)鍵信息：從檔案內(nèi)容中提取關(guān)鍵的詞匯、短語(yǔ)或概念，這些關(guān)鍵信息往往能夠反映檔案的核心主題。例如，在一份關(guān)于企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的檔案中，“市場(chǎng)推廣”“產(chǎn)品宣傳”“客戶調(diào)研” 等可能是關(guān)鍵信息，可據(jù)此確定與市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的主題。