保函有什么作用呢？
在采購、工程等項目上體現的比較多。一般的工程項目，甲方為了保障自己的權益，都會要去中標的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會少一點。但是對于一個公司來說，流動資金會關系到公司項目的進度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個時候就可以通過保函的形式，用保函替代現金交給甲方。保函的出現對于雙方其實是一個雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動資金運作公司，所以現在很多需要保證金的項目都愿意開具保函，這不限制于工程項目，也包括了采購、招標等等。
在辦理銀行保函的過程中，申請人需注意以下事項：
1. 選擇合適的銀行
申請人應選擇一家信譽良好、服務專業(yè)且具備較高經驗的銀行來辦理保函。不同銀行在審核標準、辦理速度等方面可能存在差異，申請人應根據自身需求選擇合適的銀行。
2. 仔細閱讀并理解保函條款
申請人在簽訂保函協(xié)議前，應仔細閱讀并理解保函的條款和條件，確保自身權益不受損害。如有任何疑問或不明確的地方，應及時向銀行咨詢并尋求專業(yè)意見。
3. 注意保函的有效期
保函一般會有一定的有效期，過期后將失去法律效力。因此，申請人在使用保函時，應注意其有效期，并在需要時及時續(xù)期。申請人還應注意保函的解保條件，確保在符合解保條件時及時返還保函。
4. 提前準備好相關資料
申請人應提前準備好所有需要的資料，并確保資料的完整性和真實性。這樣可以避免因資料不齊全或準備不充分而延誤申請流程。
5. 保持良好的溝通和聯(lián)系
在辦理過程中，申請人應與銀行保函部門保持密切聯(lián)系，及時了解進度并根據需要做好調整。申請人還應關注銀行的相關政策和規(guī)定變化，確保自身符合的辦理要求。
在進出口貿易中，進口商為了確保貨物品質符合要求，往往要求出口方提交質量保函，即保證按照合同規(guī)定的質量標準交貨，若發(fā)現貨物質量不符合規(guī)定，由出口方負責退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質量保函的擔保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據交易需要協(xié)商確定。
在承包工程過程中，銀行保函不僅是一種支付保證，更在合同違約時發(fā)揮關鍵作用，作為對受害方的補償依據或對違約責任人的懲罰手段。其辦理過程需要客戶提供一系列資料，包括企業(yè)基礎信息，同時，銀行或擔保公司也會提供相關簽約資料，以確保保函的有效性和合法性。
