辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料和工程項目資料。企業(yè)基礎(chǔ)資料主要包括：
a.營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證
b.資質(zhì)證書（對應(yīng)項目資質(zhì)）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經(jīng)理個人簡歷等。
辦理銀行保函的具體流程通常包括以下6個步驟：
1. 填寫申請表格
申請人需要填寫銀行提供的保函申請表格。這些表格通常要求填寫一些基本信息，如雙方的名稱、交易金額、保函期限等。申請人還需要明確保函的類型和用途。
2. 提交相關(guān)資料
申請人需要按照銀行要求提交相關(guān)資料，包括企業(yè)基礎(chǔ)資料、工程項目資料以及其他必要的證明文件。這些資料將用于銀行對申請人的資信狀況、項目合規(guī)性等進行評估。
3. 繳納保證金或提供擔保
根據(jù)銀行的要求，申請人需要繳納一定比例的保證金或提供其他形式的擔保。保證金金額通常根據(jù)保函金額和期限等因素確定。提供擔保的方式可能包括抵押、質(zhì)押等。
4. 銀行審核
銀行將對申請人提交的資料進行審核，評估申請人的信譽狀況、財務(wù)狀況以及與項目相關(guān)的風險因素等。審核過程可能包括現(xiàn)場調(diào)查、資料復(fù)核等環(huán)節(jié)。
5. 簽訂保函協(xié)議
審核通過后，銀行將與申請人簽訂保函協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、保函的具體內(nèi)容、有效期等。申請人需要仔細閱讀并理解協(xié)議條款，確保自身權(quán)益不受損害。
6. 發(fā)放保函
簽訂協(xié)議并辦理相關(guān)手續(xù)后，銀行將向受益人發(fā)放保函。保函通常會標明保證人（即銀行）向受益人（即申請人）提供擔保的金額、期限、條件等信息。
在進出口貿(mào)易中，進口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求，往往要求出口方提交質(zhì)量保函，即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標準交貨，若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定，由出口方負責退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質(zhì)量保函的擔保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。
在承包工程過程中，預(yù)付款保函的提交是保證合同價款得以支付并正式啟動項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)合同規(guī)定，承包人需將業(yè)主支付的預(yù)付款用于國外傭金支付、施工機械或設(shè)備采購預(yù)付款等，從而確保項目能夠順利啟動。此外，質(zhì)量保函的提交也至關(guān)重要，它允許承包人在交貨或完成承包工程后，提前1-2年收到質(zhì)保金，而非在工程質(zhì)保期結(jié)束時。在質(zhì)量保證期間，業(yè)主可憑借持有的質(zhì)量保函，要求承包人對所交工程的質(zhì)量問題采取相應(yīng)措施，如替換或修復(fù)，從而確保貨物和工程的質(zhì)量。
