檔案數(shù)字化加工整理不僅提高了檔案管理的效率和性,還促進了檔案信息的共享和交流。具體來說,它具有以下幾個方面的意義:
1.效率革命:數(shù)字化檔案實現(xiàn)了秒級檢索,極大縮短了查詢時間,提高了工作效率。
2.資源共享:通過網(wǎng)絡平臺,檔案資源得以跨地域、跨機構(gòu)共享,促進了知識的傳播與利用。
3.成本控制:減少了紙質(zhì)檔案的管理成本,包括存儲空間、維護費用等,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
4.文化傳承:數(shù)字化手段為珍貴歷史檔案的保護與傳承提供了新途徑,使文化遺產(chǎn)得以永續(xù)流傳。
對于紙張狀況較差、易破損的檔案,平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛,通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描,對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀,其輕薄機身節(jié)省了辦公空間,且支持遠程監(jiān)控和管理,無論是使用ADF還是拼版掃描,速度均大大提升,具備9大核心優(yōu)勢。
在我國,早給“數(shù)字化檔案”下定義的人,是鄒悅。他給數(shù)字化檔案下的定義是:數(shù)字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數(shù)字化檔案進行了補充。
貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務檔案科技公司,公司立足貴州,為各企事業(yè)單位及各級政府機關(guān)提供一站式檔案外包服務。