什么是文書檔案?文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。
檔案數(shù)字化加工流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及需要我們特別關(guān)注的事項(xiàng)。
1)在開展檔案數(shù)字化加工之前,首要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行分類與整理以確保后續(xù)流程的順利進(jìn)行,這如同構(gòu)建房屋的地基,為整個(gè)流程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)在檔案數(shù)字化加工過程中,必須依據(jù)檔案紙質(zhì)的實(shí)際情況,謹(jǐn)慎選擇適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備不恰當(dāng)?shù)倪x擇不僅可能損害檔案紙質(zhì)原件,還會(huì)影響掃描質(zhì)量。
3)建議選用正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質(zhì)量,還能顯著提升后續(xù)檔案查詢與借閱的效率。
4)盡管在檔案數(shù)字化加工流程中已經(jīng)獲取了電子版檔案,但同樣需要高度重視紙質(zhì)原件的保護(hù),以防范非法人員的侵入與不當(dāng)行為。
檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過程,數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結(jié)果,沒有檔案數(shù)字化,就沒有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來的真正的檔案。
創(chuàng)信達(dá)科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達(dá)檔案數(shù)字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達(dá)檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項(xiàng)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品和專利技術(shù),為方便檔案數(shù)字化更加快速的使用便捷,加快檔案數(shù)字化服務(wù)建設(shè)提供了有效服務(wù)。通過我們團(tuán)隊(duì)精神專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標(biāo)準(zhǔn)。