大同辦理ISO三體系認(rèn)證
于老師18734859001
（ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 45001職業(yè)健康管理體系）需系統(tǒng)規(guī)劃，涵蓋條件準(zhǔn)備、流程執(zhí)行、材料提交等環(huán)節(jié)。以下是具體辦理步驟及關(guān)鍵要點(diǎn)：
一、辦理?xiàng)l件企業(yè)資質(zhì)
具備獨(dú)立法人資格或經(jīng)法人授權(quán)的組織。
企業(yè)注冊(cè)成立滿3個(gè)月以上（部分機(jī)構(gòu)要求6個(gè)月），特殊行業(yè)需滿足額外條件（如建筑類企業(yè)需成立6個(gè)月以上）。
營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需覆蓋認(rèn)證范圍。
體系運(yùn)行要求
建立文件化的管理體系（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等），并實(shí)際運(yùn)行至少3個(gè)月。
完成至少1次內(nèi)部審核和管理評(píng)審，確保體系有效性和持續(xù)性。
合規(guī)性要求
ISO 14001：需通過環(huán)評(píng)驗(yàn)收，提供環(huán)評(píng)報(bào)告、排污許可證、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
ISO 45001：需提供員工體檢報(bào)告、特種設(shè)備年檢記錄、消防驗(yàn)收文件等。
ISO 9001：需提供產(chǎn)品檢測報(bào)告、生產(chǎn)許可證（如適用）。
二、辦理流程前期準(zhǔn)備
戰(zhàn)略決策：召開管理層會(huì)議，明確認(rèn)證目標(biāo)、范圍（如覆蓋部門、產(chǎn)品線）。
組建團(tuán)隊(duì)：指定管理者代表，組建跨部門小組（質(zhì)量部、生產(chǎn)部、行政部等）。
資質(zhì)核查：整理營業(yè)執(zhí)照、環(huán)評(píng)報(bào)告、排污許可證、員工體檢報(bào)告等合規(guī)文件。
全員培訓(xùn)：開展ISO標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，確保管理層和員工理解體系要求。
體系搭建與試運(yùn)行
一級(jí)文件（質(zhì)量手冊(cè)）：明確組織架構(gòu)、職責(zé)分配、體系范圍。
二級(jí)文件（程序文件）：覆蓋核心流程（如內(nèi)部審核、不合格品控制）。
三級(jí)文件（作業(yè)指導(dǎo)書）：細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)（如設(shè)備使用規(guī)范）。
文件編制：
試點(diǎn)運(yùn)行：選擇流程清晰的部門（如質(zhì)檢部）進(jìn)行試點(diǎn)，記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品合格率、能耗指標(biāo)）。
全公司推廣：發(fā)布體系文件，通過周例會(huì)、月度檢查確保執(zhí)行。
內(nèi)部審核與整改
嚴(yán)重不符合項(xiàng)：體系系統(tǒng)性失效（如缺少關(guān)鍵程序文件），需15天內(nèi)解決。
一般不符合項(xiàng)：個(gè)別條款執(zhí)行偏差（如記錄未及時(shí)簽字），需30天內(nèi)解決。
內(nèi)審策劃：制定審核計(jì)劃，覆蓋所有部門和條款，重點(diǎn)核查高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)（如原材料采購、危廢處理）。
問題整改：
管理評(píng)審：匯總內(nèi)審結(jié)果、客戶投訴、績效數(shù)據(jù)，決策資源投入和體系改進(jìn)方向。
認(rèn)證審核
階段（文審）：審核體系文件符合性，確認(rèn)運(yùn)行滿3個(gè)月。
第二階段（現(xiàn)場審核）：通過訪談、記錄抽查、現(xiàn)場觀察驗(yàn)證執(zhí)行情況。
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)：確認(rèn)機(jī)構(gòu)在CNCA備案，認(rèn)可范圍包含企業(yè)所屬行業(yè)。
提交申請(qǐng)：填寫認(rèn)證申請(qǐng)書，提供營業(yè)執(zhí)照、組織架構(gòu)圖、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等材料。
現(xiàn)場審核：
整改閉環(huán)：針對(duì)不符合項(xiàng)提交整改證據(jù)（如修訂文件、培訓(xùn)記錄），嚴(yán)重不符合項(xiàng)需15天內(nèi)解決。
獲證與維護(hù)
證書頒發(fā)：審核通過后3個(gè)工作日內(nèi)可下載電子證書，紙質(zhì)證書郵寄需1-2周。
年度監(jiān)督審核：首次監(jiān)督審核在獲證后9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，后續(xù)每年一次，重點(diǎn)抽查關(guān)鍵過程。
再認(rèn)證：證書期滿前3個(gè)月啟動(dòng)再認(rèn)證申請(qǐng)，重新評(píng)估體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。
三、所需材料ISO 9001質(zhì)量管理體系
營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）。
生產(chǎn)工藝流程圖、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單。
質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書。
內(nèi)部審核和管理評(píng)審記錄。
ISO 14001環(huán)境管理體系
環(huán)評(píng)及批復(fù)、排污監(jiān)測報(bào)告、“三同時(shí)”驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必要時(shí)）。
排污許可證、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、危險(xiǎn)廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單。
環(huán)境因素清單、目標(biāo)指標(biāo)管理方案、法律法規(guī)清單。
應(yīng)急設(shè)施檔案、應(yīng)急演習(xí)計(jì)劃/報(bào)告。
ISO 45001職業(yè)健康管理體系
營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書（復(fù)印件）。
職業(yè)健康管理體系文件、工藝流程圖。
員工體檢報(bào)告、特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單、勞動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告。
四、注意事項(xiàng)選擇正規(guī)機(jī)構(gòu)：通過CNCA官網(wǎng)核對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)備案號(hào)，避免選擇無CNAS標(biāo)志的證書。
文件與實(shí)際結(jié)合：避免照搬模板，確保體系文件與業(yè)務(wù)實(shí)際相符。
持續(xù)改進(jìn)：通過監(jiān)督審核和再認(rèn)證，不斷優(yōu)化管理體系。