企業(yè)搬遷從來都不是一件小事,設(shè)備的拆卸與運(yùn)輸、文件資料的整理打包、人員的協(xié)調(diào)安排,每一個(gè)環(huán)節(jié)都暗藏挑戰(zhàn)。稍有不慎,就可能影響企業(yè)的正常運(yùn)營,造成不必要的損失。寧波老王搬家公司,深諳企業(yè)搬遷痛點(diǎn),以一套標(biāo)準(zhǔn)化的全流程解決方案,將龐雜的搬遷工程拆解為清晰可控的步驟,為企業(yè)掃除后顧之憂。
搬遷流程:環(huán)環(huán)相扣,專業(yè)省心
1.免費(fèi)上門勘查
專業(yè)的評(píng)估人員在與您約定的時(shí)間內(nèi)前往辦公場所,對(duì)所要搬運(yùn)物品、時(shí)效需求、其它需求及周圍環(huán)境進(jìn)行的評(píng)估與勘查。
2.定制報(bào)價(jià)方案
評(píng)估人員將評(píng)估現(xiàn)場情況整理匯集后,反饋至您的專業(yè)顧問,專屬顧問將根據(jù)物品情況并結(jié)合貴司的各方面需求,制定出詳細(xì)的搬遷與報(bào)價(jià)方案。
3.上門送箱培訓(xùn)
搬遷日期前5~7個(gè)工作日配送專用打包紙箱至辦公地點(diǎn),并給貴司員工或部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷流程說明及私人物品打包培訓(xùn)。
4.始發(fā)地打包拆卸搬運(yùn)
搬運(yùn)當(dāng)天,作業(yè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)上門對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)后,打包公共區(qū)域物品、拆卸辦公家具并對(duì)所有物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)清點(diǎn)后搬運(yùn)裝車。
5.新址防護(hù)標(biāo)識(shí)
物品到達(dá)新址前,對(duì)新辦公地點(diǎn)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)并按照平面圖對(duì)新址員工座位公用設(shè)備擺放區(qū)域張貼編號(hào),便于在配送時(shí)匹配擺放。
6.目的地組裝擺放
與貴司負(fù)責(zé)人員一同清點(diǎn)到達(dá)物品數(shù)量后,對(duì)照物品與座位編號(hào)擺放到位,拆除電腦及公用物品包裝并組裝復(fù)位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收無誤后支付服務(wù)費(fèi)用。
7.再次上門回收
搬遷服務(wù)完成后2-5天左右,再次上門回收貴司自行拆包物品紙箱,整個(gè)搬遷服務(wù)完成。
企業(yè)搬遷注意事項(xiàng):細(xì)節(jié)決定成敗
1.數(shù)據(jù)備份
對(duì)電腦中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份,可采用移動(dòng)硬盤、云存儲(chǔ)等多種方式,防止因設(shè)備損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
2.貴重物品管理
對(duì)于公章、合同、財(cái)務(wù)資料、貴重儀器等貴重物品和重要文件,安排專人負(fù)責(zé)保管和搬運(yùn),必要時(shí)可使用專門的包裝和運(yùn)輸工具。
3.員工溝通關(guān)懷
搬遷過程中保持與員工的密切溝通,及時(shí)解答員工疑問,關(guān)注員工在搬遷中遇到的困難,如通勤問題等,并積極協(xié)助解決。
4.基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)試
提前做好新辦公場地網(wǎng)絡(luò)、電話、水電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的調(diào)試工作,確保搬遷后企業(yè)能迅速恢復(fù)正常運(yùn)營。
2.一口價(jià)or套路價(jià)
目前搬家公司的問題就是價(jià)格不透明,各個(gè)搬家公司收費(fèi)繁雜,搬家費(fèi)用基本上由很多部分構(gòu)成:基礎(chǔ)套餐費(fèi)+超公里費(fèi)+樓層費(fèi)+平地搬運(yùn)費(fèi)+拆裝打包費(fèi)+額外服務(wù)費(fèi)等等。這讓很多消費(fèi)者很難抉擇,從而更愿意選擇以“一口價(jià)”為標(biāo)語的搬家公司。
而這樣的搬家公司,很有可能一口價(jià)的只是套餐費(fèi),其他仍有額外費(fèi)用需要客戶另外支付。
再次提醒大家:任何沒有實(shí)際報(bào)價(jià)單,只有口頭報(bào)價(jià)的都是耍流氓,切不可信。