企業(yè)前期準(zhǔn)備：打好根基，事半功倍

1.組建搬遷小組

成立專(zhuān)門(mén)的搬遷小組，明確各成員職責(zé)分工，如物資清點(diǎn)、協(xié)調(diào)溝通、員工通知等，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。

2.物品盤(pán)點(diǎn)

對(duì)企業(yè)內(nèi)所有物品進(jìn)行詳細(xì)梳理，涵蓋辦公設(shè)備、文件資料、家具等，制作清晰的物品清單，便于后續(xù)打包和清點(diǎn)核對(duì)。

3.員工溝通協(xié)調(diào)

提前與員工溝通搬遷事宜，告知搬遷時(shí)間、新地址、搬遷流程以及個(gè)人物品處理方式等，讓員工做好準(zhǔn)備。

4.外部協(xié)調(diào)工作

與物業(yè)等部門(mén)協(xié)調(diào)搬遷時(shí)間、車(chē)輛停放等問(wèn)題，避免因外部因素阻礙搬遷進(jìn)程。

5.確定搬家公司

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、客戶評(píng)價(jià)等多種渠道，篩選出具有企業(yè)搬遷經(jīng)驗(yàn)、口碑良好的搬家公司。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估后，選定專(zhuān)業(yè)可靠的搬家公司，為搬遷工作提供有力保障。

搬遷流程：環(huán)環(huán)相扣，專(zhuān)業(yè)省心

1.免費(fèi)上門(mén)勘查

專(zhuān)業(yè)的評(píng)估人員在與您約定的時(shí)間內(nèi)前往辦公場(chǎng)所，對(duì)所要搬運(yùn)物品、時(shí)效需求、其它需求及周?chē)h(huán)境進(jìn)行的評(píng)估與勘查。

2.定制報(bào)價(jià)方案

評(píng)估人員將評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)情況整理匯集后，反饋至您的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)，專(zhuān)屬顧問(wèn)將根據(jù)物品情況并結(jié)合貴司的各方面需求，制定出詳細(xì)的搬遷與報(bào)價(jià)方案。

3.上門(mén)送箱培訓(xùn)

搬遷日期前5～7個(gè)工作日配送專(zhuān)用打包紙箱至辦公地點(diǎn)，并給貴司員工或部門(mén)指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷流程說(shuō)明及私人物品打包培訓(xùn)。

4.始發(fā)地打包拆卸搬運(yùn)

搬運(yùn)當(dāng)天，作業(yè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)上門(mén)對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)后，打包公共區(qū)域物品、拆卸辦公家具并對(duì)所有物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)清點(diǎn)后搬運(yùn)裝車(chē)。

5.新址防護(hù)標(biāo)識(shí)

物品到達(dá)新址前，對(duì)新辦公地點(diǎn)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行周密的防護(hù)并按照平面圖對(duì)新址員工座位公用設(shè)備擺放區(qū)域張貼編號(hào)，便于在配送時(shí)匹配擺放。

6.目的地組裝擺放

與貴司負(fù)責(zé)人員一同清點(diǎn)到達(dá)物品數(shù)量后，對(duì)照物品與座位編號(hào)擺放到位，拆除電腦及公用物品包裝并組裝復(fù)位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收無(wú)誤后支付服務(wù)費(fèi)用。

7.再次上門(mén)回收

搬遷服務(wù)完成后2-5天左右，再次上門(mén)回收貴司自行拆包物品紙箱，整個(gè)搬遷服務(wù)完成。

企業(yè)搬遷注意事項(xiàng)：細(xì)節(jié)決定成敗

1.數(shù)據(jù)備份

對(duì)電腦中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行多份備份，可采用移動(dòng)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)等多種方式，防止因設(shè)備損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.貴重物品管理

對(duì)于公章、合同、財(cái)務(wù)資料、貴重儀器等貴重物品和重要文件，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和搬運(yùn)，必要時(shí)可使用專(zhuān)門(mén)的包裝和運(yùn)輸工具。

3.員工溝通關(guān)懷

搬遷過(guò)程中保持與員工的密切溝通，及時(shí)解答員工疑問(wèn)，關(guān)注員工在搬遷中遇到的困難，如通勤問(wèn)題等，并積極協(xié)助解決。

4.基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)試

提前做好新辦公場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò)、電話、水電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的調(diào)試工作，確保搬遷后企業(yè)能迅速恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)。

03、搬琴過(guò)程中掌握搬運(yùn)技巧

鋼琴搬運(yùn)往往需要幾個(gè)人合力，這就非?？简?yàn)搬琴師傅們的默契度和技術(shù)性。面對(duì)著難以搞定的樓道和樓梯，經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅有自己的一套小妙招。

搬琴過(guò)樓道：在搬琴出門(mén)之前，師傅會(huì)測(cè)量鋼琴的長(zhǎng)寬高，并對(duì)比樓道的間距，找準(zhǔn)合適的姿勢(shì)度過(guò)樓道。同時(shí)，上樓梯時(shí)，師傅會(huì)采用一上一下的方式，利用背帶將鋼琴牢牢固定在自己身上，妥善將鋼琴搬運(yùn)上樓。