合規(guī)性審查

遵守通信行業(yè)法規(guī)，如國(guó)內(nèi)需確保線(xiàn)路接入符合工信部要求，外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話(huà)” 風(fēng)險(xiǎn)（如使用合規(guī)中繼線(xiàn)、設(shè)置呼叫時(shí)段限制）。

客戶(hù)數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護(hù)法規(guī)（如 GDPR、國(guó)內(nèi)《個(gè)人信息保護(hù)法》），確保錄音存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸加密。

場(chǎng)地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

坐席區(qū)域需隔音處理，減少背景噪音對(duì)通話(huà)質(zhì)量的影響。

網(wǎng)絡(luò)要求：專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先（上行帶寬≥1Mbps / 坐席，避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導(dǎo)致?lián)矶拢渲脗溆镁W(wǎng)絡(luò)（如 4G/5G 模塊）以防斷網(wǎng)。

電力保障：配備 UPS 不間斷電源，防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。

后期維護(hù)與迭代

維保協(xié)議

明確供應(yīng)商的售后支持范圍（如 7×24 小時(shí)技術(shù)響應(yīng)、定期系統(tǒng)巡檢），以及故障處理時(shí)效（如硬件故障 4 小時(shí)內(nèi)上門(mén)）。

確認(rèn)系統(tǒng)升級(jí)權(quán)限（如是否支持免費(fèi)小版本更新，大版本升級(jí)費(fèi)用）。

持續(xù)優(yōu)化

上線(xiàn)后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如呼損率、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)），結(jié)合業(yè)務(wù)變化調(diào)整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運(yùn)營(yíng)效率。

通過(guò)以上注意事項(xiàng)的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴(kuò)展性，為后續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣）。

到期銷(xiāo)毀：根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限（如國(guó)內(nèi)通話(huà)錄音通常留存 3-6 個(gè)月，客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年），到期后通過(guò)徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)） 或物理銷(xiāo)毀（如硬盤(pán)粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。