后期維護(hù)與迭代

維保協(xié)議

明確供應(yīng)商的售后支持范圍（如 7×24 小時技術(shù)響應(yīng)、定期系統(tǒng)巡檢），以及故障處理時效（如硬件故障 4 小時內(nèi)上門）。

確認(rèn)系統(tǒng)升級權(quán)限（如是否支持免費(fèi)小版本更新，大版本升級費(fèi)用）。

持續(xù)優(yōu)化

上線后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如呼損率、平均通話時長），結(jié)合業(yè)務(wù)變化調(diào)整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運(yùn)營效率。

通過以上注意事項(xiàng)的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴(kuò)展性，為后續(xù)運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)存儲加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對數(shù)據(jù)庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨(dú)管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護(hù)：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關(guān)聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權(quán)限驗(yàn)證 + 解密授權(quán)。

存儲介質(zhì)：本地服務(wù)器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務(wù)商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

訪問權(quán)限管控

基于小權(quán)限原則分配賬號權(quán)限：坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶的有限信息，管理員權(quán)限細(xì)分（如 “錄音查看”“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 權(quán)限分離），禁止 “超級管理員” 賬號共用。

采用多因素認(rèn)證（MFA）：登錄系統(tǒng)時需同時驗(yàn)證密碼 + 動態(tài)驗(yàn)證碼（如手機(jī)短信、谷歌驗(yàn)證器），防止賬號密碼被盜用。

操作日志審計(jì)：記錄所有數(shù)據(jù)訪問行為（如誰查看了某條錄音、何時導(dǎo)出了客戶列表），日志需加密存儲且不可篡改，留存至少 6 個月以上。

數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)

明確采集范圍：僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息（如電銷場景需手機(jī)號，客服場景需訂單號），避免過度采集（如無關(guān)的身份證號、住址）。

采集授權(quán)：外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”，錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)（如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。