數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對(duì)語(yǔ)音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過(guò)程中被竊聽(tīng)或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶(hù)信息、工單記錄等通過(guò)HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫(kù)連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶(hù)手機(jī)號(hào)時(shí),需通過(guò)加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密
靜態(tài)數(shù)據(jù)加密:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶(hù)信息(姓名、電話、地址等)采用AES-256 加密算法加密存儲(chǔ),密鑰單獨(dú)管理(如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS),防止數(shù)據(jù)庫(kù)被非法訪問(wèn)后數(shù)據(jù)泄露。
錄音文件保護(hù):通話錄音需加密存儲(chǔ)(如采用私有加密格式),且關(guān)聯(lián)客戶(hù) ID 而非直接包含敏感信息,訪問(wèn)時(shí)需通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證 + 解密授權(quán)。
存儲(chǔ)介質(zhì):本地服務(wù)器硬盤(pán)啟用全盤(pán)加密(FDE),云存儲(chǔ)選擇支持加密的服務(wù)商(如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密),避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶(hù)信息(如電銷(xiāo)場(chǎng)景需手機(jī)號(hào),客服場(chǎng)景需訂單號(hào)),避免過(guò)度采集(如無(wú)關(guān)的身份證號(hào)、住址)。
采集授權(quán):外呼時(shí)需明確告知客戶(hù) “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”,錄音存儲(chǔ)需獲得客戶(hù)隱性或顯性授權(quán)(如 IVR 語(yǔ)音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀
限制數(shù)據(jù)用途:明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”,禁止用于其他用途(如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣)。
到期銷(xiāo)毀:根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限(如國(guó)內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個(gè)月,客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年),到期后通過(guò)徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)) 或物理銷(xiāo)毀(如硬盤(pán)粉碎)處理,避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。