系統(tǒng)功能適配

核心功能驗(yàn)證：如 IVR 語音導(dǎo)航（層級(jí)是否簡潔）、ACD 智能排隊(duì)（技能組路由是否）、CRM 集成（客戶信息同步是否實(shí)時(shí)）、錄音質(zhì)檢（存儲(chǔ)容量與檢索效率）等。

兼容性測(cè)試：確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件（如 ERP、OA）無縫對(duì)接，避免數(shù)據(jù)孤島。

數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)

明確采集范圍：僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息（如電銷場(chǎng)景需手機(jī)號(hào)，客服場(chǎng)景需訂單號(hào)），避免過度采集（如無關(guān)的身份證號(hào)、住址）。

采集授權(quán)：外呼時(shí)需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”，錄音存儲(chǔ)需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)（如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。

數(shù)據(jù)使用與銷毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問題追溯、業(yè)務(wù)分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營銷推廣）。

到期銷毀：根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限（如國內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個(gè)月，客戶信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年），到期后通過徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)） 或物理銷毀（如硬盤粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。

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