硬件選型適配

服務器：根據(jù)坐席數(shù)選擇性能（小型 10-50 坐席可考慮云服務器，中大型 50 坐席以上建議本地部署高性能服務器，需滿足并發(fā)呼叫、數(shù)據(jù)存儲需求）。

終端設備：坐席電話（IP 話機 / 軟電話）、耳機（降噪功能優(yōu)先）、電腦配置需匹配呼叫系統(tǒng)客戶端要求。

線路設備：中繼網(wǎng)關、語音卡等需與運營商線路（固話 / VoIP/4G/5G）兼容，避免信號不穩(wěn)定。

人員與流程配套

人員培訓

對坐席進行系統(tǒng)操作培訓（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。

明確崗位職責（如坐席、班長、質(zhì)檢專員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設置（避免權(quán)限濫用）。

流程與應急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接），以及應急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案）。

測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉(zhuǎn)語音留言，避免客戶流失。

測試與驗收

測試

功能測試：逐條驗證 IVR 按鍵、ACD 路由、外呼撥號、錄音回放等功能是否正常。

壓力測試：模擬坐席數(shù)同時呼叫、峰值通話量，觀察系統(tǒng)響應速度、線路穩(wěn)定性（如延遲、雜音、掉線率）。

網(wǎng)絡測試：長時間運行下，檢測帶寬占用、服務器負載是否在合理范圍。

驗收標準明確

與供應商約定驗收指標（如通話接通率≥99%、系統(tǒng)無故障運行時間≥99.9%），留存測試報告作為后期維保依據(jù)。

數(shù)據(jù)使用與銷毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質(zhì)檢、問題追溯、業(yè)務分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營銷推廣）。

到期銷毀：根據(jù)合規(guī)要求設定數(shù)據(jù)留存期限（如國內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個月，客戶信息留存至服務結(jié)束后 1-3 年），到期后通過徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標準） 或物理銷毀（如硬盤粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復。