人員與流程配套

人員培訓

對坐席進行系統(tǒng)操作培訓（如電話轉接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。

明確崗位職責（如坐席、班長、質(zhì)檢專員），匹配系統(tǒng)權限設置（避免權限濫用）。

流程與應急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉接），以及應急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案）。

測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉語音留言，避免客戶流失。

數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)

明確采集范圍：僅收集業(yè)務必需的客戶信息（如電銷場景需手機號，客服場景需訂單號），避免過度采集（如無關的身份證號、住址）。

采集授權：外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質(zhì)量提升”，錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權（如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。

合規(guī)性嵌入安裝流程

遵循行業(yè)法規(guī)：如國內(nèi)需符合《個人信息保護法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個人信息保護規(guī)定》，明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則；外呼業(yè)務需符合《通信短信息和語音呼叫服務管理規(guī)定》，避免非法獲取客戶號碼。

第三方審計：安裝完成后，邀請第三方機構進行滲透測試、合規(guī)審計，排查加密漏洞、權限設計缺陷等問題。

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