數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對(duì)語(yǔ)音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過(guò)程中被竊聽(tīng)或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶(hù)信息、工單記錄等通過(guò)HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫(kù)連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶(hù)手機(jī)號(hào)時(shí),需通過(guò)加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀
限制數(shù)據(jù)用途:明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”,禁止用于其他用途(如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣)。
到期銷(xiāo)毀:根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限(如國(guó)內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個(gè)月,客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年),到期后通過(guò)徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)) 或物理銷(xiāo)毀(如硬盤(pán)粉碎)處理,避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。
合規(guī)性嵌入安裝流程
遵循行業(yè)法規(guī):如國(guó)內(nèi)需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)個(gè)人信息保護(hù)規(guī)定》,明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業(yè)務(wù)需符合《通信短信息和語(yǔ)音呼叫服務(wù)管理規(guī)定》,避免非法獲取客戶(hù)號(hào)碼。
第三方審計(jì):安裝完成后,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行滲透測(cè)試、合規(guī)審計(jì),排查加密漏洞、權(quán)限設(shè)計(jì)缺陷等問(wèn)題。
人員與制度管理
權(quán)限分級(jí):根據(jù)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限(如坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶(hù)信息,質(zhì)檢人員僅能調(diào)取指定錄音,管理員需雙人授權(quán)才能修改加密配置)。
培訓(xùn):對(duì)安裝人員、后期運(yùn)維人員進(jìn)行數(shù)據(jù)培訓(xùn),明確操作規(guī)范(如禁止私自拷貝數(shù)據(jù)、離開(kāi)工位鎖定設(shè)備),簽訂保密協(xié)議。
應(yīng)急響應(yīng):制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,明確泄露后的止損措施(如切斷泄露源、通知受影響客戶(hù)、上報(bào)監(jiān)管部門(mén)),并定期演練。