確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質(zhì)檢等），避免功能冗余或缺失。

預估坐席數(shù)量（當前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。

例如：電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規(guī)性。

合規(guī)性審查

遵守通信行業(yè)法規(guī)，如國內(nèi)需確保線路接入符合工信部要求，外呼業(yè)務(wù)需規(guī)避 “騷擾電話” 風險（如使用合規(guī)中繼線、設(shè)置呼叫時段限制）。

客戶數(shù)據(jù)處理需符合隱私保護法規(guī)（如 GDPR、國內(nèi)《個人信息保護法》），確保錄音存儲、數(shù)據(jù)傳輸加密。

后期維護與迭代

維保協(xié)議

明確供應(yīng)商的售后支持范圍（如 7×24 小時技術(shù)響應(yīng)、定期系統(tǒng)巡檢），以及故障處理時效（如硬件故障 4 小時內(nèi)上門）。

確認系統(tǒng)升級權(quán)限（如是否支持免費小版本更新，大版本升級費用）。

持續(xù)優(yōu)化

上線后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如呼損率、平均通話時長），結(jié)合業(yè)務(wù)變化調(diào)整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運營效率。

通過以上注意事項的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴展性，為后續(xù)運營奠定基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)存儲加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對數(shù)據(jù)庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關(guān)聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權(quán)限驗證 + 解密授權(quán)。

存儲介質(zhì)：本地服務(wù)器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務(wù)商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設(shè)備丟失導致數(shù)據(jù)泄露。