訪問權(quán)限管控
基于小權(quán)限原則分配賬號權(quán)限:坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶的有限信息,管理員權(quán)限細(xì)分(如 “錄音查看”“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 權(quán)限分離),禁止 “超級管理員” 賬號共用。
采用多因素認(rèn)證(MFA):登錄系統(tǒng)時需同時驗證密碼 + 動態(tài)驗證碼(如手機(jī)短信、谷歌驗證器),防止賬號密碼被盜用。
操作日志審計:記錄所有數(shù)據(jù)訪問行為(如誰查看了某條錄音、何時導(dǎo)出了客戶列表),日志需加密存儲且不可篡改,留存至少 6 個月以上。
數(shù)據(jù)存儲與備份
分級存儲:敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號)與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時長)分開存儲,敏感數(shù)據(jù)采用更高等級加密(如加密算法升級、定期更換密鑰)。
備份策略:實行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復(fù)流程(如每月測試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或災(zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
人員與制度管理
權(quán)限分級:根據(jù)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限(如坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶信息,質(zhì)檢人員僅能調(diào)取指定錄音,管理員需雙人授權(quán)才能修改加密配置)。
培訓(xùn):對安裝人員、后期運(yùn)維人員進(jìn)行數(shù)據(jù)培訓(xùn),明確操作規(guī)范(如禁止私自拷貝數(shù)據(jù)、離開工位鎖定設(shè)備),簽訂保密協(xié)議。
應(yīng)急響應(yīng):制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,明確泄露后的止損措施(如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報監(jiān)管部門),并定期演練。
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