數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持數(shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動備份機制(本地 + 云端雙備份),定期測試數(shù)據(jù)恢復流程,避免因硬件故障導致數(shù)據(jù)丟失。
后期維護與迭代
維保協(xié)議
明確供應商的售后支持范圍(如 7×24 小時技術響應、定期系統(tǒng)巡檢),以及故障處理時效(如硬件故障 4 小時內上門)。
確認系統(tǒng)升級權限(如是否支持免費小版本更新,大版本升級費用)。
持續(xù)優(yōu)化
上線后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如呼損率、平均通話時長),結合業(yè)務變化調整 IVR 流程、坐席技能組配置,提升運營效率。
通過以上注意事項的把控,可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴展性,為后續(xù)運營奠定基礎。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務必需的客戶信息(如電銷場景需手機號,客服場景需訂單號),避免過度采集(如無關的身份證號、住址)。
采集授權:外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質量提升”,錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
浙江合億通信技術有限公司,成立于2018-09-04,注冊資本為1000萬人民幣,是一家提供多元化通信產品與融合通信解決方案的IT企業(yè),提供包括資源、能力(接口和平臺)和產品軟件的綜合通信解決方案,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等高新技術幫助企業(yè)客戶解決營銷、生產、 協(xié)同等場景的通信需求,實現(xiàn)人與人,人與物,物與物的連接。呼叫中心客服中心系統(tǒng)建立、錄音系統(tǒng)建立、企業(yè)內部通信,更好的優(yōu)化工作方式,提高工作效率。截至2017年,我們的產品已涵蓋教育、酒店、地產、證券、隧道工程等眾多領域。