確定呼叫中心的核心功能(如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質(zhì)檢等),避免功能冗余或缺失。
預(yù)估坐席數(shù)量(當(dāng)前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴(kuò)容需求),以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。
例如:電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步,電銷中心需強(qiáng)化外呼效率與號(hào)碼合規(guī)性。
系統(tǒng)功能適配
核心功能驗(yàn)證:如 IVR 語音導(dǎo)航(層級(jí)是否簡潔)、ACD 智能排隊(duì)(技能組路由是否)、CRM 集成(客戶信息同步是否實(shí)時(shí))、錄音質(zhì)檢(存儲(chǔ)容量與檢索效率)等。
兼容性測(cè)試:確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件(如 ERP、OA)無縫對(duì)接,避免數(shù)據(jù)孤島。
數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲(chǔ)加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動(dòng)備份機(jī)制(本地 + 云端雙備份),定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
終端與設(shè)備防護(hù)
坐席終端:安裝防病毒軟件、終端加密工具(如 BitLocker),禁止 USB 接口拷貝數(shù)據(jù),限制外接存儲(chǔ)設(shè)備使用(特殊需求需審批)。
服務(wù)器:部署防火墻(WAF) 過濾惡意請(qǐng)求,開啟入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)監(jiān)控異常訪問,定期掃描漏洞(如通過 Nessus 等工具)并修復(fù)。