確定呼叫中心的核心功能(如 inbound 客服、outbound 銷(xiāo)售、智能質(zhì)檢等),避免功能冗余或缺失。
預(yù)估坐席數(shù)量(當(dāng)前規(guī)模 + 未來(lái) 1-3 年擴(kuò)容需求),以此匹配服務(wù)器性能、線路容量等硬件資源。
例如:電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步,電銷(xiāo)中心需強(qiáng)化外呼效率與號(hào)碼合規(guī)性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份
分級(jí)存儲(chǔ):敏感數(shù)據(jù)(如客戶(hù)身份證號(hào))與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時(shí)長(zhǎng))分開(kāi)存儲(chǔ),敏感數(shù)據(jù)采用更高等級(jí)加密(如加密算法升級(jí)、定期更換密鑰)。
備份策略:實(shí)行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲(chǔ)介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復(fù)流程(如每月測(cè)試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或?yàn)?zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀
限制數(shù)據(jù)用途:明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”,禁止用于其他用途(如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣)。
到期銷(xiāo)毀:根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限(如國(guó)內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個(gè)月,客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年),到期后通過(guò)徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)) 或物理銷(xiāo)毀(如硬盤(pán)粉碎)處理,避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。
合億通信始終站在客戶(hù)角度考慮問(wèn)題,提供一個(gè)適合企業(yè)自己的企業(yè)通信解決方案,這也是合億通信在行業(yè)中做到成功的地方,合億通信很少自己去開(kāi)發(fā)客戶(hù),我們的客戶(hù)一直都在增加,客戶(hù)介紹客戶(hù)是對(duì)合億通信的認(rèn)可。