系統(tǒng)功能適配
核心功能驗(yàn)證:如 IVR 語音導(dǎo)航(層級是否簡潔)、ACD 智能排隊(duì)(技能組路由是否)、CRM 集成(客戶信息同步是否實(shí)時)、錄音質(zhì)檢(存儲容量與檢索效率)等。
兼容性測試:確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件(如 ERP、OA)無縫對接,避免數(shù)據(jù)孤島。
測試與驗(yàn)收
測試
功能測試:逐條驗(yàn)證 IVR 按鍵、ACD 路由、外呼撥號、錄音回放等功能是否正常。
壓力測試:模擬坐席數(shù)同時呼叫、峰值通話量,觀察系統(tǒng)響應(yīng)速度、線路穩(wěn)定性(如延遲、雜音、掉線率)。
網(wǎng)絡(luò)測試:長時間運(yùn)行下,檢測帶寬占用、服務(wù)器負(fù)載是否在合理范圍。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確
與供應(yīng)商約定驗(yàn)收指標(biāo)(如通話接通率≥99%、系統(tǒng)無故障運(yùn)行時間≥99.9%),留存測試報告作為后期維保依據(jù)。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息(如電銷場景需手機(jī)號,客服場景需訂單號),避免過度采集(如無關(guān)的身份證號、住址)。
采集授權(quán):外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”,錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)(如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
合規(guī)性嵌入安裝流程
遵循行業(yè)法規(guī):如國內(nèi)需符合《個人信息保護(hù)法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個人信息保護(hù)規(guī)定》,明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業(yè)務(wù)需符合《通信短信息和語音呼叫服務(wù)管理規(guī)定》,避免非法獲取客戶號碼。
第三方審計(jì):安裝完成后,邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行滲透測試、合規(guī)審計(jì),排查加密漏洞、權(quán)限設(shè)計(jì)缺陷等問題。