系統(tǒng)功能適配

核心功能驗(yàn)證：如 IVR 語(yǔ)音導(dǎo)航（層級(jí)是否簡(jiǎn)潔）、ACD 智能排隊(duì)（技能組路由是否）、CRM 集成（客戶(hù)信息同步是否實(shí)時(shí)）、錄音質(zhì)檢（存儲(chǔ)容量與檢索效率）等。

兼容性測(cè)試：確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件（如 ERP、OA）無(wú)縫對(duì)接，避免數(shù)據(jù)孤島。

數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣）。

到期銷(xiāo)毀：根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限（如國(guó)內(nèi)通話(huà)錄音通常留存 3-6 個(gè)月，客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年），到期后通過(guò)徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)） 或物理銷(xiāo)毀（如硬盤(pán)粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。

人員與制度管理

權(quán)限分級(jí)：根據(jù)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限（如坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶(hù)信息，質(zhì)檢人員僅能調(diào)取指定錄音，管理員需雙人授權(quán)才能修改加密配置）。

培訓(xùn)：對(duì)安裝人員、后期運(yùn)維人員進(jìn)行數(shù)據(jù)培訓(xùn)，明確操作規(guī)范（如禁止私自拷貝數(shù)據(jù)、離開(kāi)工位鎖定設(shè)備），簽訂保密協(xié)議。

應(yīng)急響應(yīng)：制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案，明確泄露后的止損措施（如切斷泄露源、通知受影響客戶(hù)、上報(bào)監(jiān)管部門(mén)），并定期演練。

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