人員與流程配套

人員培訓

對坐席進行系統(tǒng)操作培訓（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對管理員進行系統(tǒng)配置、故障排查培訓。

明確崗位職責（如坐席、班長、質(zhì)檢專員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設置（避免權(quán)限濫用）。

流程與應急方案

制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接），以及應急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時的人工接聽預案）。

測試極端場景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時，系統(tǒng)是否能自動溢出排隊或轉(zhuǎn)語音留言，避免客戶流失。

數(shù)據(jù)傳輸加密

通話數(shù)據(jù)：采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令（如 SIP 協(xié)議）進行加密，防止通話內(nèi)容在傳輸過程中被竊聽或篡改。

業(yè)務數(shù)據(jù)：客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸，數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路（如 MySQL 的 SSL 連接），避免明文傳輸風險。

示例：外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機號時，需通過加密 API 接口，禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)存儲加密

靜態(tài)數(shù)據(jù)加密：對數(shù)據(jù)庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨管理（如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS），防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。

錄音文件保護：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權(quán)限驗證 + 解密授權(quán)。

存儲介質(zhì)：本地服務器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設備丟失導致數(shù)據(jù)泄露。

數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)

明確采集范圍：僅收集業(yè)務必需的客戶信息（如電銷場景需手機號，客服場景需訂單號），避免過度采集（如無關的身份證號、住址）。

采集授權(quán)：外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質(zhì)量提升”，錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)（如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。