印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務(wù)章:財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
字體與樣式規(guī)范
公章、財務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計藝術(shù)化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門模板)。
防偽性與成本
對比維度 光敏印章 原子印章
防偽特點 圖文凹陷結(jié)構(gòu)可通過顯微觀察辨別,印油顏色鮮艷且不易褪色,部分光敏印章可添加防偽紋(需定制) 防偽性較弱,印油易擴(kuò)散導(dǎo)致印跡模糊,難以通過結(jié)構(gòu)防偽
制作成本 材料和工藝成本較高(光敏墊為特殊感光材料),但長期使用性價比高(印油消耗低) 制作成本較低(海綿體和普通印油),但頻繁更換海綿芯或印油會增加后續(xù)成本
延長保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時密封:長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。