檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

三、大家在選擇品牌時(shí)，應(yīng)注重品牌服務(wù)水平

品牌是不斷發(fā)展的，任何渠道的智能密集柜品牌排名前十名信息也是不斷變化的，但是優(yōu)質(zhì)的品牌始終都十分注重服務(wù)水平，大家可以通過(guò)服務(wù)來(lái)判斷密集柜品牌的優(yōu)劣，優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù)水平高，其品牌服務(wù)主要包括售前、售中、售后，涉及到與消費(fèi)者溝通、上門測(cè)量尺寸、免費(fèi)安裝調(diào)試以及回訪等多個(gè)環(huán)節(jié)，保障大家在購(gòu)物過(guò)程中得到的服務(wù)體驗(yàn)。

智能密集柜存取速度快、效率高：

智能檔案密集柜的功能優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在存取速度快、效率高，其具備聲光引導(dǎo)功能，通過(guò)智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)快速檢索查找到檔案或物品的具體位置，并聯(lián)動(dòng)檔案或物品所在列自動(dòng)打開(kāi)、自動(dòng)定位到檔案所在位置，語(yǔ)音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。

移動(dòng)密集架、檔案密集架、密集柜是一種現(xiàn)代化的儲(chǔ)物設(shè)備，適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊(duì)、學(xué)校等多場(chǎng)所的物品存儲(chǔ)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它是普通檔案裝具的升級(jí)版，可通過(guò)手搖或者智能化方式控制架體，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)物品的更加靈活的管理。