近年來，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭，大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中，應(yīng)該是個(gè)選擇。

一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

二、智能密集柜、移動(dòng)密集架，防范能力強(qiáng)

如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？?jī)?yōu)點(diǎn)是什么？智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外，它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢(shì)、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。

另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。