檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

手動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)之承重方面：

檔案室密集架、移動(dòng)密集架、密集柜安裝注意事項(xiàng)為安裝地面或樓層的承重能力，如果對(duì)樓層或地面的承重力不確定，要及時(shí)的對(duì)檔案室承重檢測(cè)。檢測(cè)以后若發(fā)現(xiàn)無(wú)法達(dá)到承重要求，可以想辦法對(duì)樓層進(jìn)行加固，然后再對(duì)其安裝，避免存在隱患。

【底圖密集柜優(yōu)勢(shì)】：

1.移動(dòng)密集架中央鎖：中央鎖可鎖住整個(gè)系統(tǒng)。

2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。

3.防撞膠: 每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時(shí)產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。

智能密集架功能介紹：

1. 具有手動(dòng)操作功能: 該密集架在不進(jìn)行電動(dòng)操作時(shí)可以輕松手搖,, 在主動(dòng)列的推動(dòng)下, 前面所有的列隨著向前移動(dòng),直到到位停止!

2. 電動(dòng)操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和控制器,通過各列側(cè)面板的“左移、右移”案件控制操作，并通過顯示屏先生當(dāng)前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢(shì)的坡形操作面板；每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示?？朔挥袇^(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!

3. 防潮、防霉功能：密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度，提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。

4. 預(yù)防煙火功能、電話報(bào)警：密集架可以選裝有煙感探頭，在密集架關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，你呢個(gè)在密集架密閉空間內(nèi)隨時(shí)監(jiān)控，如有異常將煙感信號(hào)反饋給計(jì)算機(jī)，并可通過電話通知操作人員進(jìn)行處理。

5. 人體保護(hù)功能：密集架的列與列之間都裝有紅外線探測(cè)器，操作人員在架內(nèi)無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了操作人員的。

6. 紅外光幕保護(hù)（可選）：密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕，當(dāng)有東西或操作人員在架通道時(shí)密集架能自動(dòng)鎖住，使密集架無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。

7. 壓力保護(hù)（可選）： 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測(cè)器，萬(wàn)一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動(dòng)，當(dāng)架子碰到操作人員或物品時(shí)密集架就會(huì)自動(dòng)停止無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)材質(zhì)人員或物品離開密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了由于誤操作造成的人員或物品的。