檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

手動(dòng)密集柜檔案密集架的組成及種類：

網(wǎng)檔案室密集架、移動(dòng)密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購(gòu)。

智能型電動(dòng)密集架概述 ：

★采用三重紅外線保護(hù)(入口柵、通道網(wǎng))，另一重采用通道觸點(diǎn)網(wǎng)。徹底解決人、物的問(wèn)題。

★電動(dòng)智能型密集柜采用電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，徹底解決漏電、觸電，解決工作人員的性。

★電動(dòng)密集架采用現(xiàn)場(chǎng)總線技術(shù)，解決系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、可靠性，故障的自檢性，并且很容易增加新系統(tǒng)(通信、庫(kù)房溫濕度檢測(cè)、門(mén)禁、多媒體系統(tǒng))。

★采用蘭色背光液晶觸摸顯示屏和有手感的按鍵，莊重美觀大方的控制面板。

★模塊化電路板盒設(shè)計(jì)和安裝，維修方便，即使你什么都不懂，只要拔下壞電路板盒，插上新線路板盒，一切問(wèn)題都解決了。

★個(gè)性化設(shè)計(jì)，有源過(guò)道照明燈自動(dòng)開(kāi)啟和關(guān)閉（智能型密集架）。

智能密集架功能介紹：

1. 具有手動(dòng)操作功能: 該密集架在不進(jìn)行電動(dòng)操作時(shí)可以輕松手搖,, 在主動(dòng)列的推動(dòng)下, 前面所有的列隨著向前移動(dòng),直到到位停止!

2. 電動(dòng)操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和控制器,通過(guò)各列側(cè)面板的“左移、右移”案件控制操作，并通過(guò)顯示屏先生當(dāng)前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢(shì)的坡形操作面板；每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示。克服只有區(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!

3. 防潮、防霉功能：密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)檢測(cè)架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度，提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲(chóng)蛀或霉變。

4. 預(yù)防煙火功能、電話報(bào)警：密集架可以選裝有煙感探頭，在密集架關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，你呢個(gè)在密集架密閉空間內(nèi)隨時(shí)監(jiān)控，如有異常將煙感信號(hào)反饋給計(jì)算機(jī)，并可通過(guò)電話通知操作人員進(jìn)行處理。

5. 人體保護(hù)功能：密集架的列與列之間都裝有紅外線探測(cè)器，操作人員在架內(nèi)無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)操作人員離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了操作人員的。

6. 紅外光幕保護(hù)（可選）：密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕，當(dāng)有東西或操作人員在架通道時(shí)密集架能自動(dòng)鎖住，使密集架無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。

7. 壓力保護(hù)（可選）： 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測(cè)器，萬(wàn)一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動(dòng)，當(dāng)架子碰到操作人員或物品時(shí)密集架就會(huì)自動(dòng)停止無(wú)法移動(dòng)，只有當(dāng)材質(zhì)人員或物品離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行，確保了由于誤操作造成的人員或物品的。