一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo)，實現(xiàn)快速取檔

在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。

二、智能密集柜、移動密集架，防范能力強

如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點？優(yōu)點是什么？智能密集柜、檔案密集架保護(hù)檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外，它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。

手動密集柜安裝注意事項之空間環(huán)境方面：

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！