會議速記，即會議內(nèi)容的記錄工作。在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記錄會議重點，會議上的重要或主要內(nèi)容。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的內(nèi)容必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。

速記是一種技能，要求記錄者可以在短的時間內(nèi)盡量多的記錄下會議發(fā)言者所表述的內(nèi)容，隨著時代的加速進(jìn)步，會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。怎樣才能做好會議速記的工作呢？

一、會議前的準(zhǔn)備做好會議前的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員至少要在會前三天向主辦方索要本次會議相關(guān)資料:

1、會議的主題、目的、議程、主持稿。

2、會議內(nèi)容所屬行業(yè)介紹。

3、參會嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單4、會議相關(guān)背景資料。

得到這些資料后，速記員就可以預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。為會議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備，是保證做好會議速記工作重要的前提。

二、會議速記基本要求

1、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、真實地記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及其他重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

4、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

溫馨提醒：充分做好會議前的準(zhǔn)備工作，這樣會令你的速記工作有條不紊。另外，會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。