產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審的目的
確保:
立項(xiàng)產(chǎn)品的范圍和目標(biāo)已明確;
按以上目標(biāo)開發(fā)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上是有競(jìng)爭(zhēng)力的;
開發(fā)中心有能力開發(fā)出達(dá)到以上目標(biāo)的產(chǎn)品。
4.4. 編制《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》
產(chǎn)品立項(xiàng)發(fā)起人根據(jù)開發(fā)中心提出的產(chǎn)品開發(fā)意見,在進(jìn)行了有關(guān)調(diào)研活動(dòng)后,參照《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》模板編寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》。《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
背景情況介紹
產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)
產(chǎn)品主要功能描述
產(chǎn)品市場(chǎng)情況預(yù)測(cè)
可行性分析
風(fēng)險(xiǎn)及不確定情況分析
產(chǎn)品開發(fā)所需資源及進(jìn)度安排
同類產(chǎn)品情況介紹
4.5.1. 產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)對(duì)《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》中的技術(shù)條款進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)申請(qǐng)書已對(duì)產(chǎn)品的功能和性能做了明確的描述,并識(shí)別可能出現(xiàn)的意外或風(fēng)險(xiǎn)。立項(xiàng)評(píng)審時(shí)對(duì)產(chǎn)品功能及性能的評(píng)審,只是確認(rèn)目標(biāo)、范圍以及要求已清楚,但不包括細(xì)節(jié)要求。
4.5.2. 產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)還應(yīng)評(píng)審立項(xiàng)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售前景。
4.5.3. 產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)特別評(píng)審立項(xiàng)產(chǎn)品開發(fā)對(duì)資源的要求以及進(jìn)度安排的可行性,應(yīng)考慮的因素有:
產(chǎn)品開發(fā)所需資源能否充分保證;
開發(fā)人員是否具備所需的技術(shù)及技能;
產(chǎn)品開發(fā)如需其它部門支持,這種支持有無可能實(shí)現(xiàn);
與立項(xiàng)產(chǎn)品配合使用的上下游產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,使用上的銜接;
產(chǎn)品開發(fā)有無合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4.5.4. 意外情況及不確定項(xiàng)的處理
對(duì)可能出現(xiàn)的意外情況和風(fēng)險(xiǎn)以及評(píng)審時(shí)不能確定的事項(xiàng),立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)在評(píng)審報(bào)告中特別列出,以引起執(zhí)行部門的重視,并規(guī)定排除此種意外情況或風(fēng)險(xiǎn)的期限。對(duì)評(píng)審時(shí)不能確定的事項(xiàng),也要規(guī)定確定的后期限及驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
4.5.5. 評(píng)審結(jié)論
立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)對(duì)是否批準(zhǔn)產(chǎn)品立項(xiàng)做出明確的結(jié)論。如果作出不批準(zhǔn)該產(chǎn)品立項(xiàng)的結(jié)論,則做好記錄后移交技術(shù)辦公室存檔,評(píng)審活動(dòng)即告結(jié)束;如果認(rèn)為立項(xiàng)報(bào)告有重大疏漏或有問題而需進(jìn)行補(bǔ)充,則責(zé)令產(chǎn)品立項(xiàng)發(fā)起人在對(duì)《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》進(jìn)行修改后重新按本規(guī)程的要求進(jìn)行評(píng)審。如果《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》中存在部分問題,但對(duì)這些問題的解決辦法在評(píng)審中已達(dá)成共識(shí),則可以在批準(zhǔn)產(chǎn)品立項(xiàng)后,由產(chǎn)品立項(xiàng)發(fā)起人按評(píng)審意見實(shí)施修改;
對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^的產(chǎn)品立項(xiàng),立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)編寫《產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》,報(bào)開發(fā)中心負(fù)責(zé)人審批。
4.5.6. 執(zhí)行過程中的變更
在產(chǎn)品立項(xiàng)批準(zhǔn)后進(jìn)行開發(fā)的過程中, 當(dāng)對(duì)《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改時(shí), 必須按本規(guī)程4.5.規(guī)定的程序重新進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果通知有關(guān)部門,此種評(píng)審也可重新組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行。
4.5.7. 評(píng)審記錄的保存
評(píng)審記錄由立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行收集、整理,并交項(xiàng)目組保存。
4.5.8. 立項(xiàng)產(chǎn)品的備案
立項(xiàng)產(chǎn)品通過評(píng)審后,項(xiàng)目組應(yīng)通知過程管理組,進(jìn)行備案。
對(duì)于項(xiàng)目組成人員不超過兩個(gè),且開發(fā)周期(到系統(tǒng)測(cè)試為止)不超過六個(gè)月的小項(xiàng)目的立項(xiàng),可以不組成立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì),而由立項(xiàng)發(fā)起人按立項(xiàng)評(píng)審要求直接起草評(píng)審意見,由開發(fā)中心負(fù)責(zé)人簽字后予以確認(rèn)。
5. 相關(guān)規(guī)程
《更改控制規(guī)程》
《產(chǎn)品開發(fā)文檔控制規(guī)程》
《質(zhì)量記錄控制規(guī)程》
6. 質(zhì)量記錄
《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》模板
《產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》