年會(huì)策劃的要素

1、年會(huì)活動(dòng)目的

年會(huì)活動(dòng)目的的制定需要對傳播主體有一個(gè)的分析。因此策劃年會(huì)活動(dòng)前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，年會(huì)活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且年會(huì)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近且穩(wěn)妥的道路。

2、年會(huì)活動(dòng)主題

年會(huì)活動(dòng)主題是對年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對整個(gè)年會(huì)活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對年會(huì)活動(dòng)成效影響極大。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個(gè)口號(hào)，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。年會(huì)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)看似簡單，實(shí)非易事。一個(gè)好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮三個(gè)因素：

（1）年會(huì)活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（2）年會(huì)信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；

（3）年會(huì)公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。

3、參加年會(huì)活動(dòng)的對象

即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。年會(huì)活動(dòng)是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的年會(huì)活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。總之，對目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實(shí)行效果也就越好。