由于簿記員通常同時(shí)為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會(huì)計(jì)軟件的功能相對(duì)簡單。一般來說，沒有非常復(fù)雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會(huì)計(jì)人員不直接使用這些大型財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)軟件，但他們感到很麻煩，因?yàn)樵谑褂眠^程中許多功能都不可用。

出于與上述相同的原因，會(huì)計(jì)軟件必須能夠完成多個(gè)公司的賬目，并且一些功能應(yīng)該一次完成，例如一次結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉和生成所有賬套的會(huì)計(jì)報(bào)告，而不是一次生成一個(gè)賬套，以提率。

會(huì)計(jì)軟件一般由會(huì)計(jì)人員獨(dú)立安裝和初始化，因此要求會(huì)計(jì)軟件必須具有容量小、易于安裝和卸載的特點(diǎn)且是綠色軟件。

由于簿記代理服務(wù)于多個(gè)企業(yè)，并且經(jīng)常在多個(gè)企業(yè)之間來回工作，因此要求會(huì)計(jì)軟件具有可移植性。好的會(huì)計(jì)軟件通常被做成綠色軟件，可以直接安裝在U盤上。

公司是否選擇“代理記賬”取決于公司是否具備專職會(huì)計(jì)人員的條件，由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要決定

對(duì)一般來說，單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)政收支的復(fù)雜性、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)師的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)政收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專職會(huì)計(jì)人員，及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)政收支的核算，實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?？梢?受托記賬的單位應(yīng)當(dāng)而且必須是應(yīng)當(dāng)記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟(jì)組織，中國沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所，不免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。

代理記賬公司需要明確指出，單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)師由單位自行決定，但建賬是強(qiáng)制性要求，是否建賬的終核查權(quán)屬于主管行政機(jī)關(guān)。

1.代理各種稅種的納稅申報(bào)、企業(yè)稅務(wù)狀況的自查、各種稅務(wù)業(yè)務(wù)的清算；

2.代理企業(yè)稅收總體安排、投資項(xiàng)目納稅評(píng)估、涉稅文件制作；

3.建立企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)制度，運(yùn)用稅收制度，設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度；

4.協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改革和企業(yè)間并購，代理設(shè)計(jì)經(jīng)營管理制度；

5.為企業(yè)提供報(bào)告分析等管理建議。