文件、檔案、圖書、圖紙過了保存期限后就沒有保存的必要了，大量的文件存儲會占用空間，所以需要定期進行銷毀處理。企業(yè)在進行文件銷毀的時候關注三個問題，一是性，二是銷毀價格，三是是否符合環(huán)保要求。

目前行業(yè)內對紙質文件檔案的銷毀方式有三種，不同的銷毀方式收費有所差距。

1、機械粉碎；采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片

2、熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理；適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

對于文件的銷毀

一、了解文檔相關信息：是否涉密，保密程度、重量等；

二、溝通檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求，定制專屬銷毀方案；

三、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協(xié)議；

四、確定運輸模式：密封打包，專人跟車監(jiān)督，車輛GPS定位，全程拍攝；

五、文檔銷毀：專業(yè)設備銷毀，專人監(jiān)督拍攝；

六、出具銷毀報告：銷毀完成后出具圖文銷毀報告，實現(xiàn)可追溯。