檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用，主要有以下七大類：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。

塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒(méi)有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長(zhǎng)了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購(gòu)買到。 平日生活中各機(jī)關(guān)部門(mén)接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類：文書(shū)檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。 檔案盒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。

如果是3cm厚的一般是在1.7左右，所用材質(zhì)不同價(jià)格也不同，無(wú)酸紙分為國(guó)產(chǎn)和美國(guó)兩種紙。價(jià)格也不同。檔案制品廠的無(wú)酸紙干部檔案盒價(jià)格一般在1。5元左右。塑料檔案盒在5元左右。