在展會(huì)上，展臺(tái)可以說是一張名片，展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展會(huì)上立于不敗之地。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一門綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù)，是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營(yíng)銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營(yíng)銷工具的功能。
那么，展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)該達(dá)到什么樣的效果呢？總之，就是要讓觀眾看起來賞心悅目，聽起來悅耳動(dòng)聽，能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。
當(dāng)前，國(guó)內(nèi)發(fā)展乃至亞洲的企業(yè)通過參加展會(huì)時(shí)，往往不吝投斥巨資請(qǐng)展覽建筑工程管理公司度身訂做、特裝展臺(tái)，以期展示我們自己的實(shí)力，取得一個(gè)特殊的效果。而歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，特別是對(duì)于德國(guó)的參展企業(yè)則往往都是比較研究重視以及使用新的循環(huán)展臺(tái)材料來打造展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新概念，系統(tǒng)功能組件便是這些新材料中，目前我國(guó)比較分析流行的一種，因?yàn)槭褂盟梢杂行Ы鉀Q方法目前展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中存在的一些社會(huì)問題。
展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中的時(shí)間問題
由于預(yù)算問題，展覽的組織者縮短了設(shè)立展覽攤位的時(shí)間。對(duì)于參展商來說，為了趕時(shí)間，往往沒有足夠的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建者來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)，就必須經(jīng)常加班。對(duì)于展臺(tái)搭建者來說，時(shí)間越來越昂貴。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算單位時(shí)間內(nèi)可以解決發(fā)展時(shí)間和金錢的關(guān)系呢？除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性教學(xué)設(shè)計(jì)外，使用選擇合適的展材是解決我們這一社會(huì)問題的途徑。
在實(shí)踐中，展臺(tái)建造商和參展商喜歡使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。
此外，使用系統(tǒng)組件也可以降低成本。它具有特殊的優(yōu)點(diǎn): 由于前期生產(chǎn)不需要大量的人力，所以價(jià)格合理; 便于運(yùn)輸和儲(chǔ)存，安裝可以非常精細(xì)，節(jié)省了大量的人力和材料成本。同時(shí)，這些工具很容易制造和拆卸。當(dāng)然，這也要求展臺(tái)設(shè)計(jì)師和施工人員更具想象力、創(chuàng)造力和靈活性。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中的環(huán)保問題
雖然說展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它同時(shí)產(chǎn)生的廢棄物和垃圾問題卻是一個(gè)非常具有可觀的，所以我們展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了中國(guó)展會(huì)工作環(huán)境資源管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75％80％的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。這樣，如何能夠盡量避免或減少學(xué)生產(chǎn)生大量廢棄物和垃圾就成了對(duì)于每個(gè)展商必須充分考慮的經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素。
提前規(guī)劃，嚴(yán)格攤位施工管理，及早規(guī)劃攤位拆遷是解決上述問題的途徑之一。另外，的方法是盡可能多地回收這些材料。