1、前期場(chǎng)地的測(cè)量與考察：

在舞臺(tái)搭建前對(duì)場(chǎng)地的測(cè)量與考察是必不可少的，而在對(duì)場(chǎng)地的測(cè)量中一定要對(duì)舞臺(tái)的尺寸大小以及場(chǎng)地的大小等做到細(xì)致的測(cè)量。在場(chǎng)地其他方面的考察，例如觀眾的分布位置、LED屏的放置位置等，都要根據(jù)場(chǎng)地的具體情況做出具體的策劃方案。對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地有一個(gè)的測(cè)量以及切合實(shí)際的分析是舞臺(tái)搭建過程中一個(gè)好的開始。

2、與活動(dòng)方的細(xì)節(jié)商討：

在整個(gè)舞臺(tái)搭建中，舞臺(tái)搭建方與活動(dòng)主辦方的商討是貫穿于整個(gè)舞臺(tái)搭建中的，可見雙方的討論協(xié)商是必不可少的。對(duì)于舞臺(tái)搭建方，一些舞臺(tái)上的細(xì)節(jié)改動(dòng)等要及時(shí)與活動(dòng)主辦方進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)對(duì)舞臺(tái)搭建不滿等問題。在舞臺(tái)要表現(xiàn)的效果上也一定要根據(jù)活動(dòng)主辦方的意愿，或在其原有的意愿上進(jìn)行更改及完善，以便搭建出雙方都滿意的舞臺(tái)。

3、合理配置設(shè)備：

對(duì)于舞臺(tái)搭建根據(jù)活動(dòng)主辦方的報(bào)價(jià)進(jìn)行搭建是舞臺(tái)搭建的基礎(chǔ)。搭建方在進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)備的選取時(shí)要結(jié)合活動(dòng)主辦方所給出的價(jià)格范圍，在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)，結(jié)合舞臺(tái)設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)，選擇出不同的設(shè)備的搭配，構(gòu)建出優(yōu)良的配置。

4、撤場(chǎng)迅速：

舞臺(tái)搭建不僅要包括舞臺(tái)的搭建以及舞臺(tái)設(shè)備方案的給出等，還包括舞臺(tái)的拆卸、撤場(chǎng)。迅速、有條理的撤場(chǎng)不僅能更好地節(jié)省時(shí)間，科學(xué)的撤場(chǎng)還可以大地節(jié)省人力物力。在撤場(chǎng)前作出科學(xué)有效的撤場(chǎng)方案可以在側(cè)面反映出一個(gè)優(yōu)異且經(jīng)驗(yàn)充足的舞臺(tái)搭建方。

舞臺(tái)的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散。由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺(tái)搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問題。只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動(dòng)，從而達(dá)到舞臺(tái)搭建本身的效果。

照明是舞臺(tái)搭建中需要考慮的關(guān)鍵因素。場(chǎng)地一般分為室內(nèi)和室外。如果是室內(nèi)活動(dòng)，則在搭建舞臺(tái)時(shí)需要考慮燈的具體的位置。除了便于照明燈之外，還必須避免穿過觀眾通道的電線的不必要的隱患。如果活動(dòng)安排在室外場(chǎng)地，那么必須在早期階段清楚地了解事件的具體時(shí)間，因?yàn)橛斜匾紤]太陽的角度，以避免舞臺(tái)背光問題導(dǎo)致干擾工作攝影和攝影。其次，如果下雨天，就要考慮泄漏等問題。

舞臺(tái)搭建的設(shè)備問題。只有完善的設(shè)備才能使舞臺(tái)活下來，才能更有效地發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺(tái)搭建必須注意聲電設(shè)備的使用。