保函，是由銀行或擔保公司作為擔保人，為“被擔保人”與“受益人”合作擔保的書面信用擔保憑證，在建筑工程行業(yè)中保函的應用已經(jīng)較為普及，投標保函，履約保函，預付款保函，農(nóng)民工工資保函，質(zhì)量保函，幾乎涵蓋了建筑工程行業(yè)從投標到質(zhì)保的每一個環(huán)節(jié)，切切實實的為廣大建筑企業(yè)減負。
那作為一家需要辦理履約保函的企業(yè)，去開履約保函保函的時候需要準備什么，有什么要求呢
風險控制
首先我們要明確“履約保函”存在的意義是什么，實際上很多人都誤解了保函的意義，認為保函和保險一樣，就是出事給我賠錢的一張報單，做保障用地。其實不然，“履約保函”四個字中重要的不是“保函”而是“履約”，這兩個字代表著保函真正的意義，“幫助合同甲乙雙方順利履行合同”。
出保函不是為了索賠，而是為了履約，從這個角度出發(fā)就可以明白為什么如今保函的收費相較于保函金額來說如此低廉，但是無論如何避免，出函的擔保方依舊需要承擔相當大的風險，所以擔保方為被擔保人出函就需要進行“風險控制”，風險控制也就是風控，會從多個角度判斷一個企業(yè)一個項目的優(yōu)劣，以下為大家舉幾個普遍的因素。
1.需要有良好的企業(yè)征信
一家企業(yè)在市場中就像一個人在社會中一樣，他同樣有著自己的征信系統(tǒng)，在企業(yè)應當承擔的責任，企業(yè)選擇逃避或者無力承擔，那么他的企業(yè)征信就會記錄相應的數(shù)據(jù)，對應良好的守信也會被記錄在企業(yè)征信當中。
通過一家企業(yè)的企業(yè)征信，擔保人可以判斷出一家企業(yè)的商業(yè)信用，在市場中的誠信度，企業(yè)實際操作人的信用
2.需要有良好的財務(wù)報告
一家公司的情況從什么中容易判斷，那一定是財務(wù)報告，財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。
有了財務(wù)報告就可以對一家企業(yè)運營情況有基礎(chǔ)的掌握，一家財務(wù)報告優(yōu)良的企業(yè)他相應對抗風險能力就高，相對的財務(wù)報告數(shù)據(jù)難看的企業(yè)對抗風險的能力是低下的。
3.需要準備近期企業(yè)主要賬戶銀行流水
現(xiàn)金流永遠是企業(yè)的生命線，所以在擔保人審查企業(yè)的過程中就需要對企業(yè)的銀行流水進行審查，財務(wù)報告的真實性是難以確定的，但是銀行流水不會騙人，一家連銀行流水都無法提供的企業(yè)是沒有人敢給他出函的。
4.需要準備項目相關(guān)材料
項目基礎(chǔ)的材料，例如正常招投標的項目：1.招標文件2.中標通知書3.項目合同等
審查完被擔保人企業(yè)之后，需要對項目進行系統(tǒng)的核查，防止項目本身出現(xiàn)問題，再好的企業(yè)信用，如果項目本身就是壞的，那終的結(jié)果一定會出現(xiàn)大的問題。
5.需要被擔保人提供反擔保
被擔保人也就是企業(yè)自身，需要向開具保函的擔保人提交相應的反擔保，用作擔保人的風險對抗手段。
在整個保函中，如果項目不出現(xiàn)任何問題，那么保函在其中就會作為項目的潤滑劑，為雙方的合作提供強有力的保證，并且擔保人還會以第三方監(jiān)督人的形式對項目本身進行監(jiān)督，防止甲乙雙方任何一方主觀違約。
但是項目一旦出現(xiàn)問題對于擔保人的損失是巨大的，并且違背的擔保的本意，所以被保證人需要提交相應的反擔保。
在項目正常履約的情況下反擔保僅僅是一張紙。
