投標保函的有效期一般分為以下兩種方式:一是根據(jù)投標有效期后順延30天。打個比方說,投標時間為6月30日,投標有效期為9月30號,那么投標保函的有效期可能為10月30日。投標保函中會注明:投標保函有效期為投標有效期后30天,如果投標日期發(fā)生變更,投標保函有效期自動順延,招標方無須為此專門通知擔保方。另外一種是指定投標保函的有效期。即根據(jù)招標文件要求,設定好投標保函的有效期,一般也是在投標有效期后的一個月左右。投標保函中一般會注明:投標保函有效期為10月30日。但這種有效期的話就不會因為投標時間變更而調(diào)整。
銀行履約保函分為兩種形式:1、無條件(Unconditional或on Demand)銀行保函;銀行見票即付,不需業(yè)主提供任何證據(jù)。業(yè)主在任何時候提出聲明,認為承包商違約,而且提出的索賠日期和金額在保函有效期的限額之內(nèi), 銀行即無條件履行保證,進行支付,承包商不能要求銀行止付。當然業(yè)主也要承擔由此行動引起的爭端、仲裁或法律程序裁決的法律后果。對銀行而言,他們愿意承擔這種保函,既不承擔風險,又不卷入合同雙方的爭端。2、有條件(Conditional)銀行保函。銀行在支付之前,業(yè)主必須提出理由,指出承包商執(zhí)行合同失敗、不能履行其業(yè)務或違約,并由業(yè)主或監(jiān)理工程師出示證據(jù),提供所受損失的計算數(shù)據(jù)等。一般來講,銀行不愿意承擔這種保函,業(yè)主也不喜歡這種保函。
在招投標過程中,很多招標文件會有如下規(guī)定:投標保證金的形式:銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢?這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函,由開具的銀行以自身信用為擔保,向受益人承諾,如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定,需要繳納違約金的,則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進行辦理,如果企業(yè)沒有銀行授信,則可以通過擔保公司代辦。
另外,也有的招標文件規(guī)定如下:“投標保證金提交方式:本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人,保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行?!边@種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式,且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務,因此如遇到銀行不開具保函的情形,可以咨詢擔保公司。一般,走招投標的項目,大都需要銀行保函,招標初期,各大公司紛紛投標,很早以前都是交保證金給招標方,后來國家大力推薦用銀行保函替代保證金,因此衍生出了投標保函,用來代替投標保證金。