履約保函適用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務(wù)提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。在工程承包、物資采購等項目中，業(yè)主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
履約保函的優(yōu)點 ：對承包方或供貨方，減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益； 與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置； 權(quán)益得到更好地維護。 對業(yè)主方（買方），合理制約承包人(供貨方)的行為，良好維護自身利益；避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
目前通過擔保公司在銀行授信辦理質(zhì)量保修保函保證金為擔保金額的百分之20起，辦理銀行履約保函，二級以上建筑資質(zhì)免保證金，進一步減輕了承包人（供貨方）的資金壓力。
履約保函怎么保證到期后收回保證金？
履約保函相對于履約保證金有著明顯的優(yōu)勢。保證金由銀行監(jiān)管，提交給甲方的是一份保函，到期后資金由銀行退回乙方，甲方不可能無理劃扣或拖延乙方的保證金。
何時收回：
一般合同條款針對保證金退回時間的規(guī)定，如果沒有明確說明，那么是工程監(jiān)理單位確認完工、甲方向乙方提供竣工報告之后就可以退回保證金，遲不得超過28天。
履約保函：由擔保人為施工方（申請人）向業(yè)主（受益人）提供的，保證施工方履行工程建設(shè)合同責(zé)任和義務(wù)，承包商不履行合同的，業(yè)主可要求保證人在保函金額內(nèi)承擔保證責(zé)任。保證人在承擔保證責(zé)任后，可依法向承包商追償。履約保函也可以適用于分包合同、材料設(shè)備供貨合同的履行。一般是在簽訂合同時要做的事。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。
預(yù)付款保函：預(yù)付款保證擔保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項挪作他用或宣布破產(chǎn)等。當施工方在規(guī)定的時間內(nèi)還清預(yù)付款項后，業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。一般是在業(yè)主拿出預(yù)付款的時間段需要做的事，其實為了防止施工單位或供貨商拿了預(yù)付款就跑路的事情發(fā)生。擔保的時間往往不長，一般30-90天。
兩者的適用范圍都非常廣泛，政府采招項目，大型房地產(chǎn)公司的招標項目，鐵路物資招標項目、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)的招標項目、中國移動、聯(lián)通等都會明確要求必須提供此類保函，以保證項目的規(guī)范性。
廣義上履約保函包括了履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保修保函等，預(yù)付款保函其實是一種特殊形式的履約保函。 有時候一個項目中只要求提供一個履約保函。而不需要預(yù)付款保函，因為有的項目就沒有預(yù)付款，有時候會要求履約、預(yù)付款保函同時開具，具體情況須當以實際項目而定。
