1、滿足基本的辦公需要。二手辦公家具必須滿足衛(wèi)生和生理上的需要：其造型應符合人體工程學要求，表面應不易沾染污垢且便于清洗，靠背和坐板應裝設墊子以利于休息，同時要求耐用，不易磨損和松動。

2、符合空問要求。其一，滿足空間的尺度要求。辦公室空間的大小決定了二手辦公家具的體積、尺寸及數(shù)量，小空間辦公室應盡量選用尺寸小、可移動、多功能、組合式或折疊式家具，或定制家具甩以填樸、擴大空間，其家具應占地面面積45％-60％左右；太空間辦公室雖然無此限制，但為適合其尺度感通常選用一些厚實、粗重、寬松的辦公家具，其家具應占地面面積30％-40％左右。其二，滿足空間個性要求。辦公家具可以對辦公室空間進行界定和組織，但選用的家具的尺寸、造型均需與空間的個性相一致

3、符合二手辦公室內裝修標準。辦公家具的選擇與室內裝修標準也密切相關，通常裝修的辦公室對室內整體協(xié)調性與家具的檔次要求更高，反之亦然。

4、滿足精神功能要求。不同功能、不同格調的辦公室對辦公家具要求不同，適當?shù)霓k公家具可阱調節(jié)室內環(huán)境氣氛，因此，選用時應注意家具的造型、色彩、材質與室內環(huán)境整體相協(xié)調。