1. 材質(zhì)選擇優(yōu)先級(jí)

長(zhǎng)期保存（＞10 年）：優(yōu)先選進(jìn)口純木漿無(wú)酸紙（如信發(fā) 700g 款），其纖維穩(wěn)定性比混合漿高 40%。

中等年限（5-10 年）：國(guó)產(chǎn)純木漿加厚款（如三益 720g + 硬紙板內(nèi)襯），承重衰減控制在 15% 以內(nèi)。

2. 環(huán)境控制要點(diǎn)

溫濕度：存放環(huán)境控制在 14-24℃，RH 45%-60%，可使用溫濕度記錄儀實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

避光防潮：遠(yuǎn)離窗戶、水管，檔案架底部墊高 10cm，定期用除濕機(jī)（濕度＞60% 時(shí)開(kāi)啟）。

3. 使用規(guī)范

承重限制：按標(biāo)稱承重的 80% 使用（如標(biāo)稱 15kg，實(shí)際裝≤12kg），堆疊不超過(guò) 4 層。

搬運(yùn)保護(hù)：搬運(yùn)時(shí)雙手托底，避免單手提拿；頻繁使用的檔案盒可加裝 PVC 護(hù)角（承重壽命延長(zhǎng) 20%）。

4. 定期維護(hù)

每 2 年檢查一次：觀察盒底是否下垂、邊角是否開(kāi)裂，對(duì)變形超過(guò) 3mm 的盒子及時(shí)更換。

檔案整理：每年調(diào)整檔案重量分布，避免單個(gè)盒子長(zhǎng)期承重集中。