梅雨季節(jié)空氣濕度大、氣溫多變,演出活動易受天氣影響,需從設(shè)備保護、人員健康、場地管理、應(yīng)急預(yù)案等多方面做好準備。以下是具體注意事項及應(yīng)對措施:
一、設(shè)備與道具保護
防潮防霉
電子設(shè)備:音響、燈光、麥克風(fēng)等需提前用防潮箱或密封袋存放,演出前檢查線路是否受潮短路。
樂器:木質(zhì)樂器(如吉他、鋼琴)易因濕度變形,可放置干燥劑或使用除濕機,演出后及時擦拭。
紙質(zhì)道具:劇本、節(jié)目單等用防水袋封裝,避免字跡模糊。
防滑與固定
舞臺地面潮濕易滑,需鋪設(shè)防滑墊或地毯,并檢查設(shè)備支架是否穩(wěn)固。
戶外演出時,用沙袋或配重固定帳篷、燈光架等,防止被風(fēng)吹倒。
備用方案
準備備用麥克風(fēng)、電池、燈光設(shè)備,以防潮濕導(dǎo)致故障。
攜帶便攜式除濕機或吹風(fēng)機,快速處理突發(fā)受潮問題。
二、人員健康與
防潮防寒
演員和工作人員穿透氣速干的衣物,避免長時間穿著濕衣服導(dǎo)致感冒。
后臺準備姜茶、暖寶寶等驅(qū)寒物品,尤其關(guān)注老年或體弱成員。
防滑防摔
提醒所有人員穿防滑鞋,在舞臺、后臺通道鋪設(shè)防滑墊。
安排專人巡查場地,及時清理積水或濕滑區(qū)域。
心理調(diào)適
梅雨季易引發(fā)情緒低落,可通過團隊互動、輕松音樂緩解壓力,保持演出狀態(tài)。
三、場地與觀眾管理
室內(nèi)場地
通風(fēng)除濕:提前開啟空調(diào)除濕模式,或使用工業(yè)除濕機降低濕度。
防漏檢查:檢查屋頂、管道是否漏水,準備接水容器和防水布。
座位安排:避免將觀眾席設(shè)在靠近出入口或通風(fēng)口的位置,減少冷風(fēng)直吹。
戶外場地
天氣監(jiān)控:密切關(guān)注天氣預(yù)報,若遇暴雨或雷電,提前與觀眾溝通延期或改期。
排水系統(tǒng):檢查場地排水是否暢通,避免積水淹沒設(shè)備或觀眾區(qū)。
遮雨設(shè)施:為觀眾提供雨衣或搭建臨時雨棚,設(shè)置干濕分離通道。
觀眾體驗
入口處放置干毛巾或吹風(fēng)機,供觀眾擦拭濕發(fā)或衣物。
準備一次性雨具或暖手寶,提升服務(wù)細節(jié)。
四、應(yīng)急預(yù)案
突發(fā)天氣應(yīng)對
制定暴雨、雷電、大風(fēng)等極端天氣的緊急疏散路線,并提前演練。
與場地方、安保團隊協(xié)調(diào),確??焖夙憫?yīng)。
設(shè)備故障處理
安排技術(shù)人員隨時待命,準備快速更換故障設(shè)備。
若燈光或音響完全失效,可調(diào)整節(jié)目形式(如清唱、互動環(huán)節(jié))。
醫(yī)療支持
配備急救箱和防暑降溫藥品,應(yīng)對滑倒摔傷或中暑情況。
五、其他細節(jié)
交通安排:提前規(guī)劃演員和設(shè)備的運輸路線,避開積水路段。
化妝防護:使用防水化妝品,避免演員因出汗或淋雨脫妝。
宣傳溝通:通過社交媒體、短信等渠道提前告知觀眾天氣注意事項,增強理解。
梅雨季演出需以“防潮、防滑、防突發(fā)”為核心,通過細致的準備工作和靈活的應(yīng)急方案,確保活動順利、人員,同時提升觀眾體驗。