商務(wù)會議是集中討論問題、達(dá)成共識的重要場合,遵守會議禮儀能保證會議進(jìn)行。
會前準(zhǔn)備:提前了解會議主題、時間、地點(diǎn)及參會人員,根據(jù)會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料;準(zhǔn)時參會,提前 5-10 分鐘到達(dá)會場,若無法參會,需提前告知會議組織者。
會中禮儀:
手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免會議期間接打電話或玩手機(jī)。
發(fā)言時先舉手示意,得到允許后再發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容簡潔明了,緊扣主題。
尊重他人觀點(diǎn),即使有不同意見,也應(yīng)在對方發(fā)言結(jié)束后以平和的語氣提出,避免爭執(zhí)。
會后事宜:及時整理會議紀(jì)要,明確會議達(dá)成的共識及后續(xù)任務(wù)分工;對于會議中涉及的需要跟進(jìn)的事項(xiàng),按時完成并反饋。