合理裝盒：應(yīng)根據(jù)盒內(nèi)文件的總厚度選擇適宜厚度的無酸紙檔案盒，盡量做到歸檔文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，垂直放置時(shí)文件不易彎曲受損。同一類別的檔案文件應(yīng)盡量裝在同一檔案盒內(nèi)，并按照一定的順序排列，便于查找和管理。

環(huán)境要求：存放無酸紙檔案盒的環(huán)境應(yīng)保持干燥、清潔，避免陽光直射和潮濕環(huán)境，防止檔案盒受潮發(fā)霉或紙張褪色。同時(shí)，要注意控制室內(nèi)溫度和濕度，一般溫度應(yīng)保持在 14-24℃之間，相對(duì)濕度在 45%-60% 之間。

定期檢查：定期對(duì)檔案盒進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、發(fā)霉、蟲害等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如更換損壞的檔案盒、對(duì)發(fā)霉或受蟲害的檔案進(jìn)行清理和修復(fù)等。