組織籌備一次禮儀慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：

1、要體現(xiàn)出禮儀慶典的特色。

2、要安排好禮儀慶典的具體內(nèi)容。

禮儀慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。

現(xiàn)階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花、紅地毯、飄空氣球、鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會大家對慶典的追求，大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式，它其實也算一種慶典，也就是說現(xiàn)在的慶典，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎，因次，就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計，策劃團(tuán)隊，也將會把慶典這個行業(yè)，推向新的方向。

商界所舉行的禮儀慶典大致可以分為以下種類：

（1）本單位成立典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進(jìn)行。

（2）本單位榮獲某項榮譽的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的拳頭產(chǎn)品在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后，這類慶典基本上均會舉行。

（3）本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。

（4）本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時，自然都值得慶祝一番。

形式

商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個的特色，那就是要務(wù)實而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。所之，若是對于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。

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