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職位描述

1、物資采購計劃的執(zhí)行：采購員負責按金蝶K3上的采購計劃的內(nèi)容進行物資的采購工作。并及時掌握庫存情況，嚴格按照庫存量進行采購。

2、采購訂單：采購員對采購完的物資進行采購訂單的，如有不能按采購周期到貨的物料要時間向部門經(jīng)理匯報,以免影響生產(chǎn)，特殊情況除外（如自然災(zāi)害、公司資金不足影響采購時間、供應(yīng)商缺貨、公路運輸發(fā)生意外情況等不可抗拒因素）否則每種物資耽誤罰采購員20元。

3、需入廠檢驗的必檢件，采購員每月對有質(zhì)檢員簽字的《驗收入庫通知單》進行檢查，并填寫《供應(yīng)商月度評估表》，以考核配套件的質(zhì)量及交貨及時率。

4、物資入庫：購進物資要及時辦理入庫手續(xù)，同時，配合倉庫保管員進行到貨驗收，如物資存在問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。

5、采購員在維護原有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，同時要不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，做到貨比三家，價比三家，并提出合理化建議，嚴把價格關(guān)。

6、在采購批量物資或現(xiàn)金采購超過100元以上的物資，必須先簽訂采購合同，三家以上詢價，并填寫“采購報價申請單”，經(jīng)采購部部長及總經(jīng)理簽字認可后方可采購。

7、采購員要嚴把采購物資（外協(xié)件、配套件等）質(zhì)量關(guān)，對供應(yīng)商進行嚴格考察，在首次與供應(yīng)商合作時，必須從對方索取相關(guān)手續(xù)（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、CCC認證證書等復印件），同時重要物資每次采購時必須要求供應(yīng)商有隨貨檢驗合格證等保證物資質(zhì)量的證明文件。

8、 [ Fr:http://www.Pmedu [ Fr: ]建立供應(yīng)商檔案，負責供應(yīng)商日常管理及考核。

9、設(shè)立采購登記簿式管理，采購員在接到供應(yīng)商時先做好登記并有接收人簽字后再交至財務(wù)部，零星采購時必須持到財務(wù)方可報銷，不能索取的

由采購經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)報銷。

10、如果因配套件、外協(xié)件的質(zhì)量問題等發(fā)生的售后服務(wù)，采購員在接到售后服務(wù)通知后1小時內(nèi)協(xié)助售后服務(wù)人員與供應(yīng)商聯(lián)系解決索賠事宜。

11、采購員必須嚴格按照工作分工去采購，工作中不允許有推諉現(xiàn)象發(fā)生，但采購部的內(nèi)部工作分工不分家，如果一個采購員不在（休息或公出）但有采購業(yè)務(wù)發(fā)生時，另一個采購員應(yīng)無條件接受采購任務(wù)，想辦法采購物資，不允許因采購內(nèi)部原因耽誤物資采購，影響生產(chǎn)工期。否則給予當事人100元/次的罰款處理。

12、上級領(lǐng)導臨時交辦的其它事宜。